Arkivrådgiver med blikk for historien og framtidens løsninger

Om oss og stillingen

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Det er viktig for oss at våre medarbeidere identifiserer seg med våre verdier som er åpen, ansvarlig og lagspiller. Nå trenger vi en arkivrådgiver primært for historiske arkiver i vårt sentralarkiv.  

Som arkivrådgiver for historiske arkiver vil du bidra til avlevering, migrering og digitalisering av historiske arkiver, gjenfinning og formidling, samt daglige arkiv oppgaver som dokumentutveksling og kvalitetssikring. Funksjonen har til hensikt å fremme konsernets dokumentasjonsansvar i tråd med samfunnets regelverk og Bane NORs egne kjerneverdier. Du vil være en del av et faglig sterkt miljø som har ansvar for å sikre god informasjonsstyring og forvaltning, etterlevelse av regelverk, tilgjengelighet, konfidensialitet, autentisitet og kvalitet av arkivene. Kjerneoppgavene ligger i å forvalte og utøve det operative ansvaret for arkivet. 

Skulle du begynne hos oss vil du møte en dedikert, hyggelig og sammensveiset gjeng i et trivelig arbeidsmiljø. I hverdagen vil du møte variasjon i oppgaver, både innenfor eget fag, men også gjennom innblikk i andres fagområder i konsernet. Arbeidssted er Hamar.  

Litt mer om selve jobben og konkrete oppgaver

Hovedoppgavene vil være:  

• Innsamling, ordning og katalogisering av arkiver, uavhengig av formater 
• Tilgjengeliggjøre materiale i tråd med konsernets gjeldende strategier 
• Gjenfinne og formidle dokumentasjon fra jernbanesektoren 
• Planlegge og delta i arbeidet med avlevering og digitalisering av våre historiske arkiver 
• Levere dokumentasjon til dokumentasjonsplan og bestandsoversikt 
• Delta i seksjonens øvrige kjerneoppgaver og oppgaver som tilfaller fagområdet 

Du vil ha en viktig rolle innen arkivfaglig utviklings- og prosjektarbeid og medvirkning til funksjonell bruk og videre utvikling av arkivsystemer. Vi rådgir i arkivdanning iht. offentlig regelverk, styringsdokumenter og rutiner, og er opptatt av kontinuerlig forbedring av kjerneoppgaver og egenkompetanse. 

Hvilke kompetanser er viktige i denne rollen?

• Utdanning på høyskolenivå innen relevant fagområde som arkivvitenskap, informasjonsforvaltning, samfunnsfag, historie, kulturminneforvaltning og museum etc. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning 
• Erfaring fra ordning og katalogisering, samt depot- og avlevering av dokumentsamlinger og arkiver, gjerne både fra analog og digital dokumentasjon 
• God kunnskap om informasjonssikkerhet og gjeldende regelverk (eks. arkivlova, offentlighetslova, personopplysningsloven, forvaltningsrett, jernbaneloven – sikringsforskriften, sikkerhetsloven m.fl.) 
• Fordel med arbeids- og prosjekterfaring innen dokumentstyring og arkiv, gjerne fra offentlig virksomhet  
• Fordel med kjennskap til Public 360 eller tilsvarende arkiv/-informasjonssystem 
• Erfaring med formidling av historiske arkiver eller lignende 

Stillingen krever sikkerhetsklarering. Bane NOR vil gjennomføre en vurdering av søkerens sikkerhetsmessige skikkethet, herunder tilknytning til høyrisikoland og bakgrunnssjekk. Mer informasjon om vilkår for sikkerhetsklarering finner du på nettsiden til Nasjonal Sikkerhetsmyndighet (NSM) ( https://nsm.no/)" 

Kjenner du deg også igjen i noen av disse egenskapene?

Vi ser etter en medarbeider som trives med samarbeid og som kan kommunisere profesjonelt med andre, både skriftlig og muntlig på norsk. Du har evne til å jobbe strukturert og selvstendig, og trives med å håndtere flere oppgaver samtidig. Du har god forståelse for konfidensialitet og digital sikkerhet, samt interesse for digitalisering og teknologiske løsninger.

Hvorfor skal du velge oss?

Vi setter din faglige utvikling høyt på agendaen. Gjennom interne kurs og andre kompetansehevende tiltak vil du få muligheten til god faglig utvikling.  

Du får et ansettelsesforhold for tiden vi lever i, med fleksibel arbeidstid, et sentralt arbeidssted med nærhet til gode treningsfasiliteter, betalt lunsjtid, og mulighet til å jobbe noe hjemmefra etter avtale med din leder.  

Muligheter til å bli kjent på tvers av Bane NOR gjennom bedriftsidrettslag og sosiale og faglige arrangementer.  

Blant ansattgodene finner du svært gode pensjons- og forsikringsordninger, og selvsagt personalbillett på tog.  

Hos oss handler trivsel om mer enn bare jobben - nemlig summen av spennende oppgaver, gode kollegaer og fleksibilitet når livet krever det. Vi har tro på at en god balanse bidrar til energi og trivsel både på jobb og hjemme.

Kjekt å vite

Å søke jobb i Bane NOR skal være enkelt. Du trenger ikke skrive søknadsbrev – en godt utfylt CV og dine svar i søknadsprosessen er alt vi trenger og ønsker fra deg.

Bane NOR samarbeid med Semac for å gjennomføre bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg, og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon.

Vil du bli en del av jernbanefamilien? Vi ser frem til å høre fra deg!

Rekrutterende leder: Anne Lise Arnesen, Leder Arkivsenteret
✆ (+47) 90916992 | ✉ Anne.Lise.Arnesen@banenor.no