Vil du jobbe for en samferdselsaktør og bidra til digital dokumentutveksling og kvalitetssikring?

Om oss

Vil du jobbe for en samferdselsaktør i utvikling og bidra til økt digital dokumentutveksling og kvalitetssikring? Vi ønsker oss en rådgiver i vårt sentralarkiv som har til hensikt å fremme dokumentasjonsansvar i tråd med samfunnets regelverk og Bane NORs egne kjerneverdier.

Sentralarkivet vårt har ansvaret for å sikre tilgjengelighet, konfidensialitet, autentisitet og kvalitet av arkivene. Kjerneoppgavene ligger i å forvalte saksarkivet og utøve det operative ansvar for postmottak i Bane NOR. Skulle du begynne hos oss vil du møte en dedikert, hyggelig og sammensveiset gjeng i et godt arbeidsmiljø. I hverdagen vil du møte variasjon i oppgaver, både innenfor eget fag, men også gjennom innblikk i andres fagområder i konsernet. 

Søknadsfrist: 18.06.2023
 

Hos oss får du

Vi er Norges infrastrukturselskap for jernbane med stort kundefokus. Viktigheten av oppgavene våre vil prege arbeidsmiljøet rundt deg, med flinke folk som brenner for det de jobber med. Vi setter faglig utvikling høyt, med interne kompetansebyggende muligheter for våre medarbeidere. Du får arbeidsforhold for tiden vi lever i - med fleksibel arbeidstid i sentrale kontorlokaler på Hamar. Du vil bli inkludert i et sosialt miljø med bl.a bedriftsidrettslag, sosiale og faglige arrangementer. Blant ansattgodene finner du svært gode pensjons- og forsikringsordninger, og selvsagt personalbillett med Go Ahead, SJ Nord og VY sine tog.

• Sentralt arbeidssted med nærheten til gode treningsfasiliteter
• Vi har kantine og du får selvfølgelig betalt lunsjpause
• Mulighet til å jobbe noe hjemmefra etter avtale med leder
• Permisjonsordninger som møter ditt behov
   

Vi er også opptatt av work - life - balance - for vi tror at du fungerer bedre på jobb om du fungerer godt privat.
 

Dette tror vi du trenger for å lykkes og trives

Vi vet ikke hvem du er, enda. Vi håper du er omgjengelig, trivelig, god på samarbeid, opptatt av kvalitet og er strukturert.

• Du er en man liker å jobbe med fordi du deler kunnskap, erfaringer og informasjon
• Du kommuniserer godt med de rundt deg, både skriftlig og muntlig
• Du er god på IT og trives med å sette deg inn i nye dataverktøy
• Du er nysgjerrig, tilegner deg ny kunnskap raskt og trives med å dele den med resten av teamet og deltar positivt i organisasjonsutviklingen

Dette kommer du til å gjøre

• Delta i daglige kjerneoppgaver og kvalitetssikring av metadata:
  • Åpne og fordele post (fysisk og digital), digitalisere/skanne og journalføre konsernets arkivverdige saksdokumenter
  • Kvalitetssikre utgående dokumenter ihht arkivfaglige bestemmelser og rutiner
  • Kvalitetskontrollere data i saksarkivet herunder avslutning, restanse- og utlånskontroll
  • Håndtere fysiske og digitale objektarkiver 
  • Utøve fagstøtte i bruk av funksjonalitet i saksarkivet
  • Kvalitetssikre og publisere offentlig journal
  • Bistå eksterne og interne aktører med gjenfinning av saker/dokumenter
  • Bistå eksterne og interne aktører med innsynsbegjæringer
• Utøve tilgangsstyring og brukeradministrasjon i sakarkivet
• Delta i arkivfaglig utviklings- og prosjektarbeid og medvirke til funksjonell bruk og videre utvikling av saksarkivsystemer
• Rådgi i arkivdanning ihht styringsdokumenter og rutiner
• Arbeide med kontinuerlig forbedring av kjerneoppgaver og egenkompetanse

Vi ser etter deg som har

Nyutdannede oppfordres til å søke.

• Nyere utdanning på høyskolenivå innen relevant fagområde som for eksempel arkiv-/bibliotekfag eller annen informasjonsforvaltning, samfunnsfag, IKT eller juridiske fag
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Det er en fordel med arbeidserfaring fra dokumentstyring og arkiv, gjerne fra offentlig virksomhet 
• Det er ønskelig med god kunnskap om informasjonssikkerhet og gjeldende regelverk (eks. arkivlova, offentlighetslova, personopplysningsloven, forvaltningsrett, jernbaneloven – sikringsforskriften, sikkerhetsloven m.fl.)
• Fordel med kjennskap til Public 360 eller tilsvarende arkiv/-informasjonssystem
• Arbeidsspråket er norsk og du må beherske dette flytende, både muntlig og skriftlig
• Du må kunne sikkerhetsklareres for lavere nivå

Kjekt å vite

Ser du noe du ikke kan? Ta det helt med ro – vi skal sikre at du får en god opplæring! Vi oppfordrer deg til å søke stillingen om den er interessant, og om du har lyst til å lære noe nytt og ønsker å bidra.

Arbeidsmiljø er viktig for oss, så du må identifisere deg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende. Hva betyr verdiene for deg?

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. 

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vil du sette virkelige spor, håper vi du tar kontakt med oss!

Rekrutterende leder: Anne Lise Arnesen, Leder Arkivet
✆ (+47) 90916992 | ✉ Anne.Lise.Arnesen@banenor.no