Kurskoordinator

Om oss

Bane NOR moderniserer infrastrukturen, utvikler knutepunkter og legger til rette for grønn mobilitet. Hos oss vil du oppleve å få kollegaer som brenner for bærekraft og med en sterk tro på og engasjement for å løse oppdraget vårt.

Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning, fordi inkludering og mangfold er en styrke.

Det er viktig for oss at våre medarbeidere kjenner seg igjen i verdiene våre – åpen, ansvarlig og lagspiller. Hva betyr disse verdiene for deg?

Teamet og lokasjonen

Bane NOR Jernbaneskolen er den foretrukne leverandøren av kurs og kompetanse til Bane NOR, samt til våre samarbeidspartnere og leverandører. Som Bane NORs kompetansesenter har vi et tydelig mandat: å tilby effektive og fleksible læringsopplevelser som styrker jernbanesektorens faglige utvikling. Vi utdanner og videreutvikler fremtidens jernbanekompetanse gjennom digitale læringsformer, klasseromsundervisning og praktisk opplæring i våre moderne øvingsanlegg.

Vi søker nå to kurskoordinatorer til vårt koordinatorteam i kursadministrasjonen. Teamet har en sentral rolle i å støtte og samhandle på tvers av fagområder – både internt i Bane NOR og med eksterne aktører. Vi er et team på 14 stykker som alle har ulik kompetanse, utdannelse og arbeidserfaring. 

Vi er en sammensveiset gjeng som heier på hverandre og deler av vår kunnskap. I teamet har vi en stor variasjon i faglig bakgrunn og interesser, noe som alltid gjør lunsjsamtalen interessant. Hos oss heier vi på forskjellighet og mener at vi trenger ulike personer med ulike synspunkter for å komme frem til beste løsning.

Hos oss tar vi vare på hverandre, og innimellom klatrer vi sammen, møtes i ulike sosiale sammenhenger, vi spiller spill sammen og stort sett er hver dag en quizdag.

Vi har fokus på hva vi ønsker å forbedre, enten det er på systemer eller prosesser, og vi har det ofte veldig gøy når vi jobber frem nye løsninger. Vår hverdag består av å organisere og koordinere Bane NOR sin kursvirksomhet, og vi er virkelig dedikerte til å levere en sømløs kursopplevelse for våre kunder. 

Dette er to midlertidige stillinger i forbindelse med å erstatte ansatte i foreldrepermisjon. Oppstart for begge stillingene er ønskelig i januar/februar.

For stilling nr 1 er varigheten satt til 11.12.2026 og for stilling nr 2 er varigheten satt til 31.08.2027.

Hva vi verdsetter med å jobbe i Bane NOR

Hos oss møter du et engasjert fagmiljø, gode muligheter for utvikling og fleksible arbeidsvilkår. Vi tilbyr sterke pensjons- og forsikringsordninger.  Hos oss får du:

• Fleksibel arbeidstid og sommer- og vintertid
• Arbeidssted på Jernkroken/Grorud - enkel adkomst med buss og tog
  
  • Kantine med både varm og kald mat 
  • Bil- og sykkelparkering
• Muligheter for å jobbe noe hjemmefra
• Muligheter til å bli kjent på tvers av Bane NOR gjennom bedriftsidrettslag og sosiale og faglige arrangementer

Hos oss handler trivsel om mer enn bare jobben - nemlig summen av spennende oppgaver, gode kollegaer og fleksibilitet. 

Dette kommer du til å gjøre

• Administrere og videreutvikle kursporteføljen for både interne og eksterne opplæringsløp i Bane NOR.
• Koordinere kursrelaterte oppgaver på tvers av avdelinger og fagmiljøer internt i organisasjonen.
• Sikre god oppfølging av eksterne kunder gjennom koordinering av alt av oppgaver for å sikre gjennomføring av opplæringsløp for godkjenninger og sertifiseringer. 
• Bidra faglig i arbeidsgruppen som støtter bruk av Bane NORs helhetlige HR-system.
• Jobbe med kontinuerlig forbedring og standardisering av arbeidsprosesser innen kursadministrasjon. 
• Samarbeide tett og jobbe tverrfaglig med opplæringsledere, fag- og kompetanseansvarlige, faglærere, instruktører internt og eksternt.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning; bachelornivå
• Erfaring med tilrettelegging, administrasjon og kundeservice
• Erfaring fra prosjektarbeid og salg av timer
• Komfortabel med å arbeide på digitale plattformer og er nysgjerrig på mulighetene som ligger i mer effektive prosesser ved hjelp av digitale verktøy
• Det er i tillegg en fordel med innsikt i SuccessFactor eller liknende LMS (læringsadministrasjon)

Vi tror du vil trives i denne rollen om du;

Vi tror du vil trives i denne rollen dersom du er trygg i din kommunikasjon – både muntlig og skriftlig – og liker å formidle budskap på en klar og engasjerende måte. Du har et blikk for helhet og verdsetter løsninger som skaper reell verdi. Du er nysgjerrig og tilegner deg kunnskap raskt, jobber planmessig og er opptatt av kvalitet i leveranser. Ser viktigheten av gode relasjoner, deler kunnskap, erfaring, informasjon og entusiasme.

Om du har en genuin interesse for å jobbe med standardisering, kontinuerlig forbedring og endring er det en stor fordel!

Kjekt å vite

Å søke jobb i Bane NOR skal være enkelt. Du trenger ikke skrive søknadsbrev – en godt utfylt CV og dine svar i søknadsprosessen er alt vi trenger og ønsker fra deg.

Bane NOR samarbeid med Semac for å gjennomføre bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg, og innebærer verifisering av CV og annen søknadsdokumentasjon.

Vil du sette spor, håper vi du tar kontakt med oss

Rekrutterende leder: Therese Rehder, Leder kursadministrasjon
✆ (+47) 48023218 | ✉ therese.rehder@banenor.no