Sommerjobb administrativ prosjektstøtte

Om sommerjobben

I Bane NOR har vi ett felles mål – å sette spor vi er stolte av, som kan drive samfunnet fremover. Derfor jobber vi målrettet med bærekraft, modernisering og knutepunkt. Hos oss får du engasjerte og nytenkende kolleger med en sterk tro på at vårt oppdrag er viktig – og stadig blir viktigere.

Hovedoppgaven er å følge opp den daglige driften av riggen i Oslo for prosjektene Follobanen og Stasjonstiltak Øst. 

Her er noen av arbeidsoppgavene som venter på deg:

• Administrative oppgaver som post, rekvisisjoner og fakturaflyt
• Oppdatere endringer i felles D_ lister for bemanning og organisasjon i prosjektet
• Utarbeide rekvisisjoner for diverse bestillinger til prosjektet
• Administrere biler og utlån av anleggsbiler
• Bistå med å arrangere større møter som fag- og prosjektsamlinger
• Melde inn medarbeidere fra byggherreorganisasjonen og entreprenørene til sikkerhetskurs og utstede sikkerhetsbevis
• Registrere HMS kort

Vi ser for oss at tidsperioden vil være fra 24. juni til 9. august 2024, men dette kan tilpasses.

Hos oss får du

Vi er en organisasjon i endring. Viktigheten av oppgavene våre vil prege arbeidsmiljøet rundt deg, med flinke folk som brenner for det de jobber med. Vi setter faglig utvikling høyt, med interne kompetansebyggende muligheter for våre ansatte. Du får arbeidsforhold for tiden vi lever i - du vil bli inkludert i et sosialt miljø med bl.a bedriftsidrettslag, sosiale og faglige arrangementer. 

• Sentrale lokaler i Oslo, arbeidsted er på riggen i Bispegata 13.
• Du får selvfølgelig betalt lunsjpause 

Vi er også opptatt av work-life-balance - for vi tror at du fungerer bedre på jobb om du fungerer godt privat.

Dette tror vi du trenger for å lykkes og trives

Vi vet ikke hvem du er, enda. Vi håper du er omgjengelig, trivelig, god på samarbeid og strukturert. Du må heherske Office pakken godt. Det er også en fordel med å kunne muntlig og skriftlig engelsk, da mange av de som er innom riggen har engelsk som arbeidsspråk. 

• Du kommuniserer godt med de rundt deg, og er opptatt av god dialog
• Du behersker data og trives med å sette deg inn i nye dataverktøy
• Du er selvstendig og yter god service, samtidig som du takler høyt tempo i en hektisk arbeidshverdag
  Du er en man liker å jobbe med fordi du deler kunnskap, erfaringer og informasjon

Kjekt å vite

Å søke jobb i Bane NOR skal være enkelt. Du trenger derfor ikke å skrive et søknadsbrev - en godt utfylt CV på norsk og dine svar på noen få spørsmål i søknadsprosessen, er det vi ønsker fra deg.

Ser du noe du ikke kan? Ta det helt med ro – vi skal sikre at du får en god opplæring! Vi oppfordrer deg til å søke stillingen om den er interessant, og om du har lyst til å lære noe nytt.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss kollegaer med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Det er viktig for oss at våre medarbeidere identifiserer seg med våre verdier som er åpen, respektfull, engasjert og nytenkende. Hva betyr disse verdiene for deg?

Bane NOR samarbeider med Semac som er en ekstern leverandør om bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Bakgrunnssjekken utføres etter samtykke fra deg som søker og innebærer at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Vil du sette spor, håper vi du tar kontakt med oss

Rekrutterende leder: Rikke Lill Holund, Adm.sjef Follobanen
✆ (+47) 91659978 | ✉ rikke.lill.holund@banenor.no